Planificación
Desde principios
de siglo, uno de los aspectos básicos de la administración es la
planificación, toda actividad debe planificarse antes de ejecutarse.
Tradicionalmente, el plan se concebía como una manera de ver hacia el
horizonte, hacia adelante, hacia lo que se tiene que hacer, pero esta
visión tradicional no contemplaba la tercera Ley de Newton, que dice que
toda acción tiene una reacción: Todo lo que nosotros hagamos, en alguna
medida, implicará la reacción de algo o de alguien.
Sin tomar en
cuenta este aspecto, la planificación se limita a extrapolar, esto es,
sencillamente, proyectar en el futuro lo que ocurrió en el pasado.
Extrapolar es, por ejemplo, decir que la cantidad de energía eléctrica
consumida en un pais en los últimos tres años fue 1.00 , 2.00 y 3.00 KiloWatts / Hora, por tanto el resultado lineal de la extrapolación proyecta cantidades de 4.00, 5.00 y 6.00 KiloWatts / Hora para
los próximos tres años. Esta es una respuesta fácil que no considera
las acciones que generan reacciones. El fenómeno del consumo de energía,
como ningún otro, no es lineal ni extrapolable. En este caso no se tomó
en cuenta que los aranceles bajaron y más personas adquirieron
electrodomésticos, que el gobierno construyó más viviendas y la demanda
de electricidad de estas nuevas urbanizaciones aumenta casi de forma
exponencial, en vez de ser lineal.
Planificación y Sistemas de Información
El desarrollo de
los SI puede estructurarse en forma general mediante dos componentes
principales: análisis de sistemas y diseño de sistemas. El diseño de
sistemas es el proceso de planeación de un nuevo sistema dentro de la
empresa para reemplazar o complementar el existente. El análisis de
sistemas es el procesos que sirve para recopilar e interpretar los
hechos, diagnosticar problemas y utilizar estos hechos a fin de mejorar
el sistema.
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