viernes, 2 de marzo de 2012

Funciones Gerenciales 4.3

TOMA DE DECISIONES (Encuesta)

Instrucciones:
Seleccione, para cada pregunta, la respuesta que exprese mejor su forma de pensar.
1. Usted es un director administrativo. Las ventas de su empresa han venido decayendo considerablemente. El análisis de esta decadencia ha producido resultados contradictorios. Se han presentado diversas explicaciones y soluciones. ¿Cuál aceptaría usted más fácilmente?
(a) Un territorio en particular es el responsable de esa caída en las ventas. Estas deben estar bien en las demás zonas.
(b) El gerente de ventas de esta zona no se está desempeñando muy bien y debe ser
despedido.
(c) Algo malo está pasando con la línea de productos y por lo tanto debe efectuarse un cambio.
(d) El estado de ánimo de los empleados debe mejorarse ofreciéndoles incentivos y promociones.
(e) Esperemos a ver. Esta tendencia negativa puede corregirse por sí misma en corto tiempo.
2. Las cosas marchan bien. Usted le ha tomado la delantera a la competencia y sus colegas están contentos. ¿Cuáles son sus planes para el futuro?
(a) Dejar las cosas tal como están.
(b) Identificar la razón de su éxito y perfeccionar el método (procedimiento).
(c) Buscar ideas progresistas adicionales.
(d) Promover a la(s) persona(s) responsable(s) del éxito.
3. Salida de no sabe dónde, de una nueva marca de productos, en competencia directa con la suya, que aparece en el mercado y sus ventas empiezan a crecer (Cuál en su estrategia)
(a) Apelo a la lealtad del consumidor, enfatizo la superioridad del producto y espero que pase la tormenta
(b) Discuto la situación con mis socios e investigo la razón por la cual esta situación se presentó y lo que se puede hacer.
(c) Desarrollo un producto mejorado sin antes investigar la razón por la cual el competidor logró incursionar en este mercado.
(d) Ordeno la elaboración de un estudio sistemático del mercado (la razón de mi error, etc.) Después determinó un plan de acción.
4. Se tuvieron que incrementar los precios de una línea de productos. El hecho resultó ser una trampa. Contrario a lo que se esperaba, el público opuso resistencia al alza y ahora parece que los precios tendrán que reducirse con el fin de sostener el mercado. ¿Cómo llegó usted a la decisión inicial de aumentar los precios?
(a) Involucré a todo el grupo y recogí opiniones
(b) Tomé la decisión sólo. Después de todo yo soy el gerente.
(c) Le advertí a todos que no funcionaría pero me dejé llevar por el grupo

(d) Me opuse abiertamente. Cuando mi predicción se cumplió, les dije: “Yo lo había
dicho”.
5. En una reunión en la que tenga que decidir los pasos que se tenían que seguir para remediar una situación, yo.
(a) Espero hasta que todos los participantes se hayan expresado al respecto y entonces me uno a la mayoría.
(b) Trato de manejar las indecisiones. Presiono para se llegue a una decisión.
(c) Les pido a todos los participantes que consignen por escrito sus opiniones y luego me uno a la mayoría, inclusive si no estoy de acuerdo.
(d) Calculo mi tiempo para tomar una decisión importante y les pido a los demás que hagan lo mismo. Nos reunimos unos días después para llegar a una decisión.
6. Usted tiene que escoger rápidamente entre tres estilos para su colección de primavera. ¿Cuál escogería?
(a) Un estilo muy elegante, supermoderno, que quizás no se venda muy bien, pero que ayudará a la imagen del almacén.
(b) Un estilo moderno que lógicamente está hecho para impresionar.
(c) Un estilo conservador, bastante elegante.
7. Usted necesita un asistente para su labor profesional ¿Qué tipo de persona contrataría?
(a) Brillante, rápida, pero poco metódica.
(b) Competitiva, creativa, interesada en progresar.
(c) Muy confiable, capaz de trabajar independiente, pero que rara vez aporta ideas
Originales.
8. ¿Cómo decoraría su oficina?
(a) Con un diseño, unos colores y unos muebles novedosos.
(b) De acuerdo con mi personalidad; si soy introvertido, con pequeños modelos; si
soy extrovertido, con grandes diseños.
(c) En forma funcional, moderna y con buen gusto.
9. Usted acaba de conocer a tres nuevos empleados. ¿A cuál de ellos invitaría primero a almorzar?
(a) A la persona amigable, tímida y reservada.
(b) A la persona que no está sujeta a tradiciones.
(c) A la persona fuerte, segura de sí misma y con éxito.
10. Le han ofrecido tres nuevos empleos. ¿Cuál escogería?
(a) Aquel que le ofrece libertad y un gran desafío, pero no mucha seguridad.
(b) Aquel que es estable, seguro y muy interesante.
(c) Aquel que le brinda la oportunidad de trabajar con un gran instructor.
11. Usted se ha ganado un bono de 50 millones de Bs. ¿En qué se gastaría el dinero?
(a) En la cuota inicial para la compra de un carro.
(b) En unas vacaciones especiales.
(c) En la cuota inicial para la compra de un apartamento.
12. Usted trabaja en la elaboración de productos horneados de calidad. Una empresa de
bebidas especializada en un nuevo proceso para hacer jugos está a la venta y puede
adquirirse con una inversión relativamente baja. ¿Cuál de las siguientes opciones
refleja su punto de vista?
(a) En vista de que las dos empresas se relacionan con el campo de gastronomía, podría aumentar considerablemente los ingresos de mi empresa sin hacer gastos excesivos.
(b) Tengo serias dudas con respecto al interés que pueden tener estas bebidas para mí o para mis socios.
(c) Podría contratar un experto en bebidas para que elabore un informe de las ventajas y desventajas de adquirir la empresa.
(d) Tengo la impresión de ser desleal a mi empresa cuando gasto mi tiempo pensando en otra.
13. Uno de sus socios se ha visto continuamente involucrado en problemas de tipo personal. Esta persona tiene excelentes cualidades pero no puede evitar esa propensión a los problemas lo que a menudo afecta la calidad de su trabajo. Debe hacerse algo al respecto.
(a) Esto es una empresa y no una clínica psicoterapéutica; tendré que dejarlo ir.
(b) Si el socio logra superarse podríamos tener un miembro valioso en nuestro equipo. Solicitaré que se le ayude.
(c) Estableceré una fecha límite y si logra sobreponerse, lo olvidaré.
(d) Es probablemente nuestro ambiente la causa del problema; dejaré que se vaya pero le daré una muy buena recomendación.
14. Su departamento ha comprado algunos equipos. Después de efectuada la operación, usted se da cuenta de que se pagó en exceso, mejor dicho, que la persona encargada de la compra lo hizo. Usted llama a esa persona para que le explique el error. ¿Cuál de estas explicaciones estaría más dispuesto a aceptar?
(a) El vendedor estaba en una situación realmente difícil. Quise ayudarlo haciéndole un pedido.
(b) Lo siento. Pagaré la diferencia de mi propio bolsillo.
(c) Pensé que realmente eran productos de la mejor calidad.
(d) Estoy convencido de que tendremos un servicio mejor del que ofrecen los fabricantes que venden más barato.
15. A la esposa de uno de sus mejores clientes, le gusta un modelo especial de vajilla. No es rentable para su compañía continuar con ese modelo. ¿Qué hace usted?
(a) Le informo al cliente que no podemos mantener este modelo en la bodega por más tiempo, solamente para su esposa.
(b) Me doy cuenta que le rompería el corazón al no poder reemplazarle las piezas de ese modelo y por lo tanto lo fabrico especialmente para ella, sin importar los costos.
(c) Disminuyo los costos de fabricación de ese modelo, como costo de promoción.
(d) Le solicito al cliente que pague el excedente de los gastos.
16. Uno de sus socios se sometió a una operación complicada y ahora esa persona es menos valiosa para la empresa porque no puede permanecer largo tiempo en la oficina ni puede viajar. ¿Qué haría usted?
(a) Le consigo un trabajo más fácil y conservo al empleado
(b) Muy a pesar mío dejo que la persona se vaya.
(c) Le ofrezco una pensión y un retiro anticipado.
(d) Conservo esta persona dentro del personal como un incentivo para los otros empleados.
17. Le han propuesto a usted viajar al extranjero para ocupar una vacante como gerente de la sucursal de su empresa. Existen buenas condiciones de trabajo y posibilidades de promoción. ¿Cuál es su reacción?
(a) Tengo que consultarlo con mi familia, amigos y/o familiares.
(b) Preferiría no aceptar. Significa un trastorno demasiado grande.
(c) Si, claro. Yo voy. Me parece una magnífica oportunidad.
(d) Todo depende de las circunstancias. Lo pensaré.
18. Pensando en los dos últimos años y recordando algunas de sus decisiones, ¿Cuántas de ellas modificaría ahora?
(a) 1 a 3
(b) 4 a 8
(c) 9 a 12
(d) 13 o más
19. Si usted o sus socios hubieran conocido las consecuencias, ¿Cuál de estas decisiones habría tomado de diferente manera?
(a) Contratación de una persona diferente
(b) No haberse asociado con otra empresa
(c) No haber prestado dinero a ciertos clientes
(d) Transporte de otro tipo de mercancía.
20. ¿Qué es lo que más probablemente haría usted antes de tomar una decisión?
(a) Actúo intuitiva y rápidamente
(b) Siempre pienso mucho mis decisiones
(c) Hago un bosquejo en la mente o por escrito de todas las consecuencias posibles.
(d) Discuto todas las posibilidades con mis socios y buenos amigos.
21. Usted por fin terminó ese informe que estaba pendiente hace mucho tiempo. ¿Cómo se siente?
(a) ¿Cuál era todo el alboroto?
(b) ¡Aleluya!
(c) Me hubiera gustado no haber actuado tan rápido.
(d) Lo único que espero es la próxima crisis
22. Un buen amigo le dice las verdaderas razones por las cuales usted pospone las actividades y las decisiones.
(a) Me encanta ser el centro de atención
(b) Estoy verdaderamente temeroso de manejar el problema
(c) Podría cambiar, si realmente quisiera
(d) Tenía la esperanza oculta de que alguien más se ocupara del asunto.
23. Usted tiene que organizarse. ¿Cuáles de estas labores lo harían sentir más culpable si lo pospone?
(a) El informe financiero
(b) Los preparativos para las vacaciones
(c) Convocar una junta directiva
(d) Despedir un empleado
24. ¿Cómo cree usted que se sentiría después de que por fin hizo lo que se suponía tenía que hacer?
(a) Un poco decaído
(b) Orgulloso
(c) La próxima vez no esperaré
(d) Probablemente me demore también la próxima vez
25. Existen varios tipos de dilación. A algunas personas les gusta tener el escritorio limpio y no tener asuntos pendientes, otras piensan que un escritorio limpio es signo de compulsión. Marque la respuesta con la cual estén más de acuerdo.
(a) Yo sé que eso es así debido a mi propia observación.
(b) Eso es cierto. Pero no puedo dejar que ese hecho maneje mis actividades
(c) Con un poco de esfuerzo puedo cambiar mi personalidad considerablemente.
(d) Eso es un escándalo. Posponer los asuntos en sólo un mal hábito.
26. Usted está discutiendo continuamente con un colega. No importa el tiempo que se le dé, el trabajo siempre se termina unos pocos días después. Estos retrasos causan molestias en todo el departamento. ¿Cuál explicación estaría más dispuesto a aceptar?
(a) Yo puedo hacer solamente algunas de todas las cosas. Tengo que decidir qué es lo primero.
(b) Creo que tenía miedo de manejar el asunto.
(c) Usted tiene toda la razón. Realmente trataré de ser cumplido de ahora en adelante.
(d) ¿Cuál es el gran problema? Una pequeña demora no cambia nada siempre y cuando el trabajo se haga.
27. En la pared de la oficina de uno de sus colegas hay un letrero: “Lo hice yo mismo”. ¿Cuál es su reacción?
(a) Este es mi tipo de persona, porque yo también pienso así.
(b) ¡Qué arrogancia!
(c) Parece ser una persona muy orgullosa. Me pregunto si aceptaría ayuda.
(d) Generalmente hacerlo yo mismo es lo más rápido.
28. Usted ha participado en un proyecto de gran éxito. ¿Qué es lo que hace sentir más orgulloso?
(a) Mis ideas tomaron el buen camino. Yo mismo encontré la mayoría de las soluciones
(b) Aprendí mucho de mis colegas y me conseguí muchos amigos.
(c) Los problemas los solucionamos todos en conjunto. Fue un equipo maravilloso.
(d) Tuvimos paciencia
29. Si usted fuera músico, se vería como
(a) Director
(b) Miembro de un trío o cuarteto
(c) Miembro de una gran orquesta
(d) Solista
30. Usted está admirando las pirámides o una gran obra de arquitectura. ¿En qué cree usted que pensaría mientras mira los objetos?
(a) ¿Qué maravilla de arquitecto o ingeniero los que diseñaron este proyecto!
(b) Este ingeniero supo cómo organizar el trabajo y logró la cooperación de los compañeros de trabajo.
(c) ¡Me imagino la cantidad de gente que tuvo que trabajar en esta obra para poderla terminar!
(d) ¡Cuántos años se gastarían para hacer este trabajo!
31. A usted se le asignó el trabajo de establecer un horario para un funcionamiento eficiente de un tren de pasajeros, de remodelar una casa o de reorganizar el departamento de publicidad de su oficina. ¿Qué hace primero?
(a) Me encierro en una oficina o en un estudio y pienso en la totalidad del proyecto. Después distribuyo las labores.
(b) Reúno a los posibles colaboradores y les solicito que contribuyan con sus ideas y que después se reúnan conmigo.
(c) Organizo el trabajo en diferentes especialidades y habilidades y hago responsable a una persona para cada área en particular.

ANALISIS DEL INSTRUMENTO DE TOMA DE DECISIONES. cerebro

INSTRUCCIONES: Revise el cuadro correspondiente a la matriz de corrección y encierre en un círculo la alternativa seleccionada por UD (excepto las alternativas correspondientes a las preguntas 6 a 11).
Lea detenidamente cada una de las preguntas del instrumento , tomadas del texto Es UD. Un Buen Gerente de Ernest Dichter y respóndalas en el cuadro de respuestas que se presenta, señalando con una equis (x) la alternativa seleccionada y luego, siga los pasos siguientes:

1.- Analice su estilo gerencial, si es especulativo, tímido ó indeciso (preguntas 1 al 5): si obtiene una mayoría de tres respuestas en alguno de dichos estilos, ésta correspondería a su estilo gerencial Si presenta igual puntaje en algunos de ellos, tendrá dos o más estilos gerenciales. Interprete su resultado. Consulte el cuadro resumen de toma de decisiones referido a las características, la decisión y las preguntas que miden las decisiones tomadas, para responder al análisis de su perfil de toma de decisiones.
2.- Lea las instrucciones referidas al tiempo en la decisión (puntaje e interpretación) y complete los cuadros 1 y 2 que se le presentan. Deberá elaborar la gráfica resultante de su perfil de decisiones relacionado con el grado de seguridad en si mismo. Interprete la curva y su resultado , en el mismo orden de la gráfica .No responda a la columna tiempo en la decisión.( preguntas 6 a 11 )
3.- - Analice ahora, el grado de control de las emociones en el momento de tomar decisiones (preguntas 12 a 16). Si decide con la cabeza, con el corazón o de manera equilibrada. Sume los puntajes obtenidos en las respuestas que encerró en un circulo e interprétalos en función del puntaje alcanzado.
4.- Ahora, realice el análisis correspondiente al control de las consecuencias en el momento de tomar decisiones, si dice si en forma precipitada, es racional en el uso del no o se mantiene en equilibrio. En esta oportunidad, sume los puntajes obtenidos en las preguntas 17 a 20 e interprete su resultado.
5.- - Analice su actitud dilatora , si necesita ayuda porque es un dilator permanente, utiliza la razón para posponer una decisión o si se mantiene en equilibrio. Sume los puntajes obtenidos en las preguntas 21 a 26 e interprételos de acuerdo con la puntuación alcanzada.
6.- -Finalmente, sume los puntajes obtenidos en las preguntas 27 a 31 e interprételos de acuerdo con la puntuación alcanzada. . En esta oportunidad las decisiones se refieren a sus hábitos de trabajo en el momento de tomar decisiones, si piensa en si mismo, en los demás o si mantiene una posición de equilibrio. Señale su resultado.
INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
Después de realizado el anterior análisis, UD., debe remitir únicamente sus resultados a través de la plataforma, señalándolos en el mismo orden de la matriz de interpretación: cual fue su estilo gerencial; el grado de seguridad en si mismo, acompañado de la gráfica resultante; su grado de control de emociones; el control de las consecuencias; su actitud dilatora y sus hábitos de trabajo. No necesita anexar ninguno de los cuadros (ni la hoja de respuestas ni la matriz de corrección)
.Toma de Decisiones (Hoja de Respuestas)
Alt
A
b
c
d
e
Características
Decisión
01







02







03







04







05







06







07







08







09







10







11







12







13







14







15







16







17







18







19







20







21







22







23







24







25







26







27







28







29







30







31







Toma de Decisiones
Características
Decisión
Cuestionario
Estilos
Gerenciales
Especulativo
Tímido
Indeciso
Preguntas 1 a 5
Seguridad en Si
Mismo
Seguro
Inseguro
Preguntas 6 a 11
Control de
Emociones
Cabeza
Corazón
Preguntas 12 a 16
Control de
Consecuencias
Si
No
Preguntas 17 a 20
Actitud
Dilatora
Apresurada
Tardía
Preguntas 21 a 26
Hábitos de
Trabajo
Individual
Grupal
Preguntas 27 a 31
Puntaje e Interpretación : Sólo para las preguntas 6 hasta la 11 únicamente.
(Tiempo en la Decisión)
Con el fin de ayudarle a saber qué tipo de persona es usted cuando toma decisiones, lea las instrucciones que se le presentan en las preguntas 6 a la 11. No estamos tan interesados en las decisiones en sí como en la forma en que las tomó. Ahora revise cada una de las respuestas y complete la siguiente información en el Cuadro 1 que se presenta. Recuerde, cada decisión debe tratarse como si fuera real.
1. En la columna titulada "Tiempo", escriba el tiempo que gastó en tomar la decisión, en minutos o segundos.
  1. En la columna siguiente, señale hasta qué punto tuvo usted en cuenta los pro y los contras.
  2. Ahora marque su estado de ánimo después de decidir, desde muy relajado hasta muy tenso.
  3. Enseguida registre qué tan seguro está usted de su respuesta: ¿está seguro o aún tiene dudas?
5. En la última columna, evalúe su reacción si se le dijera que debería haber escogido otra respuesta, es decir, que su decisión fue incorrecta. ¿Usted se disgustaría, se pondría a la defensiva, estaría dispuesto a mantener su posición o estaría dispuesto a reconsiderarla?
Sume los puntajes de cada columna y divida entre 6. El resultado es su puntaje promedio para cada columna. En el cuadro de perfil de toma de decisiones (Cuadro 2), marque el puntaje promedio de cada columna con un punto o una cruz en la línea vertical ( no trabaje con la columna del tiempo ). La gráfica resultante le dará un interesante perfil de su toma de decisiones. No hay respuestas "buenas" o "malas" Si usted es cuidadoso al tomar decisiones, puede hacerlo bien en general, especialmente si puede defender su posición.
Cuadro 1: Sólo para el análisis de las preguntas 6 hasta la 11 únicamente.
D
E
Tiempo
Forma de
Decisión
Actitud Después de la Decisión
Seguridad en la Decisión
Sentido de Decisión
C
I
S
I
O
N
Tiempo
real para tomar la decisión (minutos o segundos)
Puntaje
Muy impulsiva 1
Un poco impulsiva 2
En medio de las dos 3
Algo deliberada 4
Muy deliberada 5
Puntaje
Bastante relajado 1
Un poco relajado 2
Equilibrado 3
Un poco tensionado 4
Muy tensionado 5
Puntaje
Muy decidido 1
Un poco decidido 2
En medio de las dos 3
Un poco indeciso 4
Muy indeciso 5
Puntaje
Lo consideraré 1
Podría considerarlo 2
Lo consideraría si se da el caso 3
Probablemente sostendría la decisión 4
Sin duda sostendría
la decisión. 5
6





7





8





9





10





11





Cuadro 2


Impulsivo
Relajado
Decidido
Receptivo

1










2










3











4











5












Deliberado Tenso Indeciso Inaccesible


Toma de Decisiones (MATRIZ DE CORRECCIÓN)

ALT

a
b
c
d
e
CARACTERISTICAS
DECISION
01
E
T
E
E
I


02
T
E
E
I

ESTILO GERENCIAL

03
T
E
E
I

Especulativo

04
E
E
T
I

Tímido

05
I
E
I
T

Indeciso

06
Vease el cuadro anterior






07





SEGURIDAD EN SÍ

08





MISMO

09





® Seguridad

10





® Inseguridad

11







12
01
02
03
04

CONTROL DE

13
01
04
03
02

EMOCIONES:

14
04
01
02
03

Cabeza (05-08)

15
01
04
03
02

Equilibrio (09-15)

16
03
01
02
04

Corazón (16-20)

17
02
04
01
03

CONTROL DE

18
04
03
02
01

CONSECUENCIAS:

19
01
02
04
03

Precipitado 04-07

20
01
03
04
02

Equilibrado 08-11
Racional 12-16

21
02
03
04
01



22
03
02
01
04

ACTITUD

23
04
02
03
01

DILATORA

24
01
03
02
04

Necesita ayuda: 06-11

25
04
03
02
01

Equilibrio 12-17

26
03
02
01
04

Razón 18-24

27
02
03
04
01

HÁBITOS DE

28
01
03
04
02

TRABAJO:

29
02
03
04
01

Individual 05-09

30
01
03
04
02

Equilibrio 10-14

31
01
02
03


Grupal 15-19



ANALISIS DEL INSTRUMENTO DE TOMA DE DECISIONES
analisis

ESTILOS GERENCIALES: La labor gerencial, se caracteriza por una inmensa variedad de estilos. Hoy en día, la especulación, se considera como de extrema importancia y puede merecerse el crédito por el nivel de excelente desempeño de muchas organizaciones. Un gerente de alto nivel, debe mostrar un cierto grado de pensamiento progresivo y defender la especulación, aun si se corren riesgos. Manifiestan un comportamiento sensato en períodos de incertidumbre y tienen fé en el crecimiento de las organizaciones, muestran un pensamiento positivo y están dispuestos a correr el riesgo, además de estar preparados para enfrentar el proceso de cambio y tienen visión de futuro.
Los gerentes tímidos, actúan solamente cuando hay poca posibilidad de riesgo. Tienden a recopilar primero todos los hechos, temen tomar decisiones erróneas y actúan solo cuando todas las posibilidades de riesgo han desaparecido. “Quiero poder dormir por las noches “, dicen los tímidos cuando toman decisiones. Aunque les falta valor para lanzarse a la corriente de los acontecimientos, rara vez lo admiten (Dichter, 1999, pag. 4).
El gerente indeciso, es probablemente el más sensato de los tres, si no permanece demasiado tiempo en la cerca. Solamente, cuando los resultados, positivos o negativos, son evidentes, los indecisos se atreverán a tomar una decisión. Ellos tienen un pié a cada lado de la cerca. Se consideran sensatos. Después de todo, es a ellos a quienes harán responsables de la decisión. Señalan que lo mejor es el equilibrio entre lo bueno y lo malo.
Existen muchos patrones para la toma de decisiones que conducen al éxito. Las dificultades surgen cuando los gerentes, imponen por la fuerza sus propios estilos, en conflicto directo con los de los demás de la organización. Si hay algún conflicto interno, surgen aun más problemas y cuando algo anda mal ¿a quién culpan ¿ A un subordinado?
La toma de decisiones, es probablemente, la labor más importante de un gerente. Si UD. combinó sus respuestas, podría interpretar su estilo gerencial como una mezcla de los tres. La preponderancia de un tipo de respuesta, indica claramente sus inclinaciones como gerente. (Las preguntas 1 a 5, miden su estilo gerencial de toma de decisiones)
SEGURIDAD EN SI MISMO: En ocasiones, las personas demuestran qué tan seguras están de si mismas por medio de su comportamiento .En algunos casos, se considera prudente “tomarse su tiempo “antes de llegar a una decisión importante. No obstante, muchos gerentes creen que los guía la intuición. En lo que respecta a las preguntas 6 a 11, las alternativas que seleccione le revelarán sus cualidades personales en la toma de decisiones. No hay respuestas “buenas “o “malas “si se es cuidadoso al tomar decisiones, puede hacerlo bien en general, especialmente si puede defender su posición.
CONTROL DE EMOCIONES: La toma de decisiones, es rara vez un procedimiento sobrio y racional. Los asuntos del corazón, las emociones y los factores psicológicos profundos, invariablemente influyen en las decisiones. Las preguntas 12 a 16, tratan de medir la influencia de la razón, el corazón o ambos en el proceso de decisión.
Los gerentes deben tener cuidado. Los sentimientos íntimos, que son con frecuencia totalmente inconscientes, deberían tomarse en cuenta en el equilibrio de las decisiones. En casos, puede ser peligroso un enfoque emocional en la toma de decisiones cuando el éxito de la organización está en juego.
CONTROL DE CONSECUENCIAS: Piense en las consecuencias .Prever los resultados, puede ayudar a prevenir dificultades o futuros problemas. Observar la situación real, las semanas, meses y años después que la palabra “Si “se haya utilizado tan fácilmente, puede prevenir muchas complicaciones y dificultades. Un gerente moderno, debería registrar sistemáticamente todas las posibles consecuencias antes de tomar una decisión.
Pensar acerca de una decisión primero y luego consultarlo con la almohada puede tener el simple pero valioso resultado de encontrar alternativas en circunstancias diferentes. Imaginarse la decisión como si ya se hubiese tomado, también puede ayudar a evitar decisiones intempestivas. Es así como “Déjeme pensarlo “es generalmente una actitud prudente. “ Si yo hubiera sabido “. Con demasiada frecuencia los gerentes no toman en cuenta todas las consecuencias posibles y dicen “si “muy rápidamente. Decir si es fácil, pero en ocasiones puede costar caro. Cortar por lo sano puede ser un signo de autoridad decisiva, pero puede indicar a su vez falta de autodisciplina. Las preguntas 17 a 20, tratan de medir el control de las consecuencias.
ACTITUD DILATORA: La dilación puede no ser tan peligrosa como para llamar a un psicoanalista; sin embargo, en ocasiones se preferiría no haber pospuesto una decisión. En otras, en cambio, nos alegramos de haberlo hecho. Las preguntas 21 a 26, tratan de medir su actitud frente a la dilación.
La dilación, es otra forma de tomar decisiones, aunque sea negativa. El posponer, el temor a las consecuencias y la falta de decisión dejan todas las posibilidades abiertas. Si usted no puede decidir, se demora, esperando que las cosas se decidan fortuitamente o por razones externas. Entender las razones verdaderas para que los asuntos se dejen de lado proporciona muchas respuestas sobre la forma de evitar el proceso de dilación. Inclusive los peores dilatores tendrán los asuntos hechos cuando tienen que hacerlos.
Con frecuencia, la razón de la demora es que la labor se considera difícil o desagradable .Pero conocer la razón de la dilación es importante. Generalmente, los dilatores reaccionan negativamente cuando se les controla... Las advertencias y los temores sobre las consecuencias generalmente no son efectivas con los dilatores. Después de todo, no actúan a un nivel racional. En cambio, con frecuencia surte un buen efecto prestarles ayuda o enseñarles a dividir el trabajo en tareas más pequeñas que puedan manejarse más fácilmente.
HABITOS DE TRABAJO: Pueden ser relacionados con los tipos de personalidad y es una equivocación el asignarle a un trabajador una labor que no le convenga, puede se, reasignando los trabajos. Algunas veces una persona está, o se siente, sobrecalificada. El desempeño insatisfactorio que se presenta es una forma de protesta. Es importante que el gerente conozca los hábitos de trabajo de sus subordinados, si prefiere trabajar solo o en equipo. Las preguntas 27 a 31, tratan de medir sus hábitos de trabajo. Conocer la forma en que usted trabaja mejor puede ayudar enormemente en la selección del cargo o del papel adecuado para usted dentro de una organización. Muchas labores se realizan más eficientemente por personas que prefieren trabajar por si mismas; otras labores, no pueden ejecutarse a menos que se realice un esfuerzo de grupo.
Algunos son solitarios y están convencidos de que pueden hacer más cosas mejor que los demás y se sienten molestos cuando tienen que compartir sus éxitos o sus fracasos. Sin embargo, es importante aprender más sobre la cooperación con los demás. Uniendo nuestros talentos personales con los de otros, se pueden llevar a cabo proyectos de tal forma que cada persona obtenga sus beneficios. Las recompensas más grandes, incluyendo el prestigio y el éxito personal, generalmente, provienen de una estrecha y eficiente interacción con los demás.

Aporte: Dr.  Eustiquio Aponte

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